Warum STEP-Datei und PDF-Zeichnung gemeinsam übermittelt werden sollten
Die STEP-Datei hilft bei der räumlichen Beurteilung der Bauteilgeometrie. Die PDF-Zeichnung macht unter anderem Maße, Toleranzen, Werkstoff, Oberflächen, Prüfhinweise und Änderungsstand klar lesbar. Für eine CNC-Anfrage empfiehlt MBS deshalb ausdrücklich: Wenn eine STEP-Datei vorliegt, senden Sie sie zusammen mit der Zeichnung.
Fachbeitrag · Aktualisiert am 1. August 2026 · Lesezeit etwa 6 Minuten
Die STEP-Datei zeigt die Form – die Zeichnung beschreibt die Anforderungen
Ein dreidimensionales Modell und eine technische Zeichnung ergänzen sich. Das Modell erleichtert die räumliche Einordnung von Konturen und Merkmalen. Die Zeichnung ordnet den Merkmalen die für Angebot, Fertigung und Prüfung benötigten Angaben zu.
Ob und welche zusätzlichen Produktinformationen ein STEP-Export enthält, hängt vom verwendeten System und Export ab. Deshalb sollte bei einer Anfrage nicht vorausgesetzt werden, dass alle Zeichnungsangaben automatisch im 3D-Datensatz enthalten oder eindeutig auslesbar sind.
Welche Information gehört wohin?
Die konkrete Datenstruktur kann je nach Unternehmen variieren. Für eine eindeutige MBS-Anfrage sollten diese Informationen jedoch zuverlässig auffindbar sein.
| Information | STEP-Datei | PDF-Zeichnung oder Anfrageangabe |
|---|---|---|
| 3D-Geometrie und räumliche Konturen | zentrale Grundlage für die räumliche Beurteilung | Ansichten und Schnitte unterstützen die Zuordnung |
| Maße und Toleranzen | nicht als vollständig voraussetzen | eindeutig und lesbar kennzeichnen |
| Passungen und Funktionsmaße | Geometrie kann die Lage zeigen | Funktion und Anforderung ausdrücklich angeben |
| Werkstoff | nicht allein aus der Geometrie ableitbar | genaue Werkstoffbezeichnung nennen |
| Oberfläche und Nachbehandlung | nicht allein aus der Form ableitbar | geforderten Zustand und Lieferumfang angeben |
| Prüfung und Dokumentation | kein Ersatz für den vereinbarten Prüfumfang | Erstmuster, Protokolle oder Nachweise benennen |
| Änderungsstand | im Dateinamen oder Datensatz zuordnen | Index auf der Zeichnung eindeutig ausweisen |
PDF und STEP müssen dasselbe Bauteil beschreiben
Ein vollständiges Dateipaket hilft nur, wenn beide Dateien zum selben freigegebenen Stand gehören. Unterschiedliche Revisionen können zu Rückfragen führen und dürfen nicht stillschweigend zusammengeführt werden.
Bauteilnummer
In Zeichnung, Dateinamen und Anfrage identisch angeben, damit Dateien eindeutig zugeordnet werden können.
Änderungsindex
Den gültigen Index ausdrücklich nennen und veraltete Versionen aus dem Versandpaket entfernen.
Abweichungen
Bekannte Unterschiede zwischen Modell und Zeichnung im Nachrichtentext beschreiben und festlegen, welche Angabe geprüft werden soll.
Einheiten
Maßeinheit und abweichende Skalierungen eindeutig angeben, wenn sie nicht zweifelsfrei aus den Unterlagen hervorgehen.
Ein eindeutig benanntes Anfragepaket spart Sucharbeit
Die Dateinamen selbst ersetzen keinen Zeichnungskopf. Eine konsistente Benennung erleichtert aber die Zuordnung, besonders wenn mehrere Bauteile oder Revisionen gemeinsam angefragt werden.
- 1
Bauteil zuordnen
Bauteilnummer oder eine eindeutige Kurzbezeichnung in PDF- und STEP-Dateinamen verwenden.
- 2
Revision ergänzen
Den Änderungsstand in beiden Dateinamen und im Anfragefeld nachvollziehbar angeben.
- 3
Versionen bereinigen
Nur den zu prüfenden Stand mitsenden oder ältere Dateien eindeutig als solche kennzeichnen.
- 4
Bedarf hinzufügen
Werkstoff, Stückzahl, Jahresbedarf, Termin und besondere Anforderungen im Formular ergänzen.
Beispiel für eine klare Zuordnung: 4711_Rev-C_Zeichnung.pdf und 4711_Rev-C_Modell.step. Das Benennungsschema ist frei wählbar; entscheidend ist die eindeutige Übereinstimmung.
Eine Anfrage ist trotzdem möglich
Nur eine PDF-Zeichnung vorhanden: Senden Sie die Zeichnung zusammen mit Werkstoff, Menge, Termin und besonderen Anforderungen. MBS prüft, ob die Angaben für die konkrete Aufgabe ausreichen oder weitere Daten benötigt werden.
Nur eine STEP-Datei vorhanden: Ergänzen Sie alle nicht eindeutig enthaltenen Anforderungen im Nachrichtentext. Dazu gehören insbesondere Werkstoff, Toleranzen, Funktionsmaße, Oberfläche, Prüfanforderungen und gültiger Datenstand.
Keine CAD-Daten vorhanden: Je nach Aufgabe können auch ein Foto oder – nach technischer Prüfung – ein Musterteil als Grundlage dienen. Beschreiben Sie Funktion, benötigten Arbeitsumfang und bekannte Maße so genau wie möglich.
Alle Angaben für eine CNC-Anfrage →Diese Zeichnungsangaben sollten nicht fehlen
Die PDF-Zeichnung beziehungsweise die ergänzenden Anfrageangaben sollten den benötigten Liefer- und Prüfumfang eindeutig machen.
Werkstoff
Genaue Bezeichnung sowie bei Bedarf gewünschte Werkstoff- oder Materialnachweise nennen.
Funktionsmerkmale
Passungen, funktionskritische Maße und besondere Toleranzen klar kennzeichnen.
Oberfläche
Oberflächen- oder Nachbehandlungsanforderungen dem richtigen Merkmal zuordnen.
Prüfumfang
Erstmuster, Mess- oder Prüfprotokolle für definierte Merkmale vorab vereinbaren.
Sechs Punkte für einen konsistenten Datensatz
- PDF-Zeichnung und STEP-Datei beschreiben dasselbe Bauteil.
- Bauteilnummer und Änderungsindex sind eindeutig zugeordnet.
- Werkstoff, Stückzahl, Losgröße, Jahresbedarf und Termin sind genannt.
- Funktionskritische Maße, Toleranzen und Passungen sind gekennzeichnet.
- Oberflächen-, Prüf-, Dokumentations-, Verpackungs- und Kennzeichnungsvorgaben sind enthalten.
- Bekannte Abweichungen zwischen Dateien werden im Nachrichtentext ausdrücklich erklärt.
Fragen zu STEP-Datei und Zeichnung
Reicht eine STEP-Datei für ein CNC-Angebot aus?
Das hängt vom konkreten Datensatz und Bauteil ab. Eine STEP-Datei unterstützt die geometrische Prüfung, ersetzt aber nicht automatisch eindeutige Angaben zu Werkstoff, Toleranzen, Oberflächen, Prüfanforderungen oder Änderungsstand. MBS empfiehlt deshalb, eine vorhandene STEP-Datei zusammen mit der Zeichnung zu senden.
Kann ich nur eine PDF-Zeichnung senden?
Ja. Je nach Aufgabe kann MBS eine Anfrage auch anhand einer PDF-Zeichnung prüfen. Wenn ein geeignetes 3D-Modell vorliegt, sollte es zusätzlich übermittelt werden, weil es die räumliche Beurteilung erleichtern und technische Rückfragen reduzieren kann.
Was passiert bei unterschiedlichen Änderungsständen?
Der gültige Stand muss vor einer verbindlichen Fertigungsfreigabe eindeutig geklärt werden. Nennen Sie Bauteilnummer und Index in der Anfrage und weisen Sie auf bekannte Unterschiede zwischen Modell und Zeichnung hin.
Welche STEP-Endungen akzeptiert das Formular?
Das Anfrageformular akzeptiert STEP- und STP-Dateien. Zusätzlich sind PDF, DXF, DWG, IGS/IGES, ZIP, JPG/JPEG und PNG zugelassen. Es gelten höchstens fünf Dateien sowie maximal 15 MB je Datei und 15 MB insgesamt.